三木プーリ株式会社 個人情報保護に対する基本方針
三木プーリ株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社業務に関連し、その活動を行うためにお客様・取引関係者様に関する情報を収集するにあたり、個人情報について適切な管理と保護を行うことが重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
1. |
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 |
2. |
当社は、役員および従業員(社員、時間契約社員、嘱託社員、派遣社員を含む)に個人情報保護の重要性を認識させ、適切な管理と保護を行うことを周知徹底させます。 |
3. |
当社は、社内体制の確立・規程の策定を行い、個人情報保護に取組みます。 |
4. |
当社は、保有する個人情報について、お客様・取引関係者様からの開示、訂正、追加、削除、利用の停止の依頼があった場合には誠意をもってこれに対応します。 |
5. |
当社は、個人情報の取り扱いについては下記のとおり定めます。 |
記
1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
(1) |
個人情報の収集にあたっては、以下の利用目的で必要な範囲の情報を収集し、その範囲内で利用します。 1) 業務上の連絡
2) 契約の履行
3) 製品の紹介、修理・点検、展示会・イベント、キャンペーンに関するご案内
4) お問合せ、ご依頼等に対しての対応
5) アンケート調査、分析、研究開発
6) あらかじめ同意をいただいた目的
7) その他、上記内容に付随する業務の実施 |
(2) |
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
1) あらかじめ本人の同意を得た場合
2) 個人情報保護の保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第3項(共同利用)の方法による場合
3) 法令等の規定に従い、提供または開示する場合 |
(3) |
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。 |
2.個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策をします。
3.改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応します。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、継続的な改善をします。
4.開示、訂正請求等への対応
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちら(電話044-733-4371)までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
5.苦情の処理
当社は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に処理します。